{"id":2850,"date":"2024-08-16T20:18:46","date_gmt":"2024-08-16T20:18:46","guid":{"rendered":"https:\/\/outlanders.com.co\/?page_id=2850"},"modified":"2024-09-03T02:14:02","modified_gmt":"2024-09-03T02:14:02","slug":"data-processing-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/outlanders.com.co\/en\/data-processing-policy\/","title":{"rendered":"Data processing policy"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>INTRODUCCI\u00d3N<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><br>OUTLANDERS COLOMBIA (en adelante OUTLANDERS), es un establecimiento de comercio con domicilio registrado ante la C\u00e1mara de Comercio de Bogot\u00e1, registrado conforme a las leyes de la Rep\u00fablica de Colombia, destinado al desarrollo y operaci\u00f3n de paquetes tur\u00edsticos, bajo la modalidad de agencias de viajes, especializado en la promoci\u00f3n de destinos ecotur\u00edsticos en el territorio colombiano.<\/p>\n\n\n\n<p>Dentro&nbsp; de la&nbsp; ejecuci\u00f3n y desarrollo de las actividades mencionadas OUTLANDERS conoce, consulta, recolecta y administra informaci\u00f3n personal de sus clientes \u2013y de los clientes o personas que autoricen a estos el tratamiento de sus datos personales-, proveedores y personal, y de quienes sin tener a\u00fan dichas connotaciones podr\u00edan llegar a serlo a trav\u00e9s de datos de contacto, todo ello garantizando&nbsp; la protecci\u00f3n de derechos como el Habeas Data,&nbsp; la privacidad, la intimidad, buen nombre, imagen y autonom\u00eda, a trav\u00e9s de actuaciones regidas por principios de buena fe, legalidad, autodeterminaci\u00f3n inform\u00e1tica, libertad y transparencia, de conformidad con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 \u201c<em>Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales<\/em>\u201d y las normas que la reglamentan y complementan.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Asimismo, OUTLANDERS velar\u00e1 dentro de los mismos t\u00e9rminos sobre aquella informaci\u00f3n personal que solicite, obtenga o administre de Titulares con quienes tuvo en el pasado una relaci\u00f3n contractual y la cual ya no se encuentra vigente, y cuando la recopile, administre y circule sobre sus proveedores, contratistas y empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>En procura de continuar trabajando con profesionalismo, integridad y respeto por sus principales grupos de inter\u00e9s, OUTLANDERS adopta dentro de su organizaci\u00f3n pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el cumplimiento de la Ley de Protecci\u00f3n de Datos, informa a los Titulares acerca de los derechos que tienen en su calidad y establece claramente los canales y medios necesarios para ejercer sus derechos.<\/p>\n\n\n\n<p>Resulta importante precisar que quien, en ejercicio de cualquier actividad, incluyendo las comerciales y laborales, sean estas permanentes u ocasionales, suministre cualquier tipo de informaci\u00f3n o dato personal a OUTLANDERS, podr\u00e1 conocerla, actualizarla y rectificarla.<\/p>\n\n\n\n<p>En ese orden de ideas, OUTLANDERS en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales y cuando act\u00fae como tal, informa sus lineamientos estructurales en esta materia y sus datos generales:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Responsable del tratamiento: OUTLANDERS COLOMBIA<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Matricula Mercantil. <\/strong>2593952<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Domicilio. <\/strong>Bogot\u00e1 D.C.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Direcci\u00f3n:<\/strong> &nbsp; Carrera 81D # 24B-08<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Encargado del tratamiento:<\/strong> Alonso Ni\u00f1o<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Correo electr\u00f3nico:<\/strong>&nbsp; info.travel@outlanders.com.co<\/p>\n\n\n\n<p><strong>L\u00ednea telef\u00f3nica de atenci\u00f3n:<\/strong> (031) 933 4131 \/ +57 316 777 3120<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00c1MBITO DE APLICACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Las Pol\u00edticas de Tratamiento y Protecci\u00f3n de Informaci\u00f3n y Datos Personales ser\u00e1n aplicables para todos los titulares de informaci\u00f3n personal que sea utilizada y\/o se encuentre en las bases de datos bajo la administraci\u00f3n de OUTLANDERS, actuando como Responsable, y\/o sean susceptibles de ser conocidas por \u00e9sta en virtud de las relaciones comerciales desarrolladas a trav\u00e9s de alianzas comerciales, contratos, convenios o eventos, actuando en calidad de Encargado o de Responsable, dependiendo de si los recibe de un tercero o ella misma los recaba, y seg\u00fan el uso que se d\u00e9 a estos, seg\u00fan las autorizaciones impartidas por los titulares.<\/p>\n\n\n\n<p>Como regla general, las Pol\u00edticas de Tratamiento y Protecci\u00f3n de Informaci\u00f3n y Datos Personales ser\u00e1n aplicables en el territorio colombiano cuando el tratamiento de los datos se efect\u00fae en dicho territorio, o cuando el Responsable o el Encargado del Tratamiento no residan en Colombia, pero en virtud de normas internacionales y tratados le sea aplicable la legislaci\u00f3n colombiana. As\u00ed mismo, las pol\u00edticas les ser\u00e1n aplicables a quien consienta voluntariamente a su aplicaci\u00f3n al momento de proporcionar informaci\u00f3n o datos personales.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>DEFINICIONES<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El conocimiento de las definiciones de los conceptos que se emplean en el presente documento es importante, ya que permiten una correcta y apropiada interpretaci\u00f3n de las presentes pol\u00edticas de tratamiento y protecci\u00f3n, y de las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, contribuyendo a determinar de manera clara las responsabilidades y derechos de los involucrados en el tratamiento de datos.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para efectos de la aplicaci\u00f3n de las reglas contenidas en la presente pol\u00edtica y de acuerdo con lo establecido la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 se entiende por:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Autorizaci\u00f3n:<\/strong> Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\">\n<li><strong>Aviso de privacidad:<\/strong> Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de Tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\">\n<li><strong>Base de Datos:<\/strong> Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\">\n<li><strong>Dato personal:<\/strong> Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"5\">\n<li><strong>Dato p\u00fablico:<\/strong> Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"6\">\n<li><strong>Datos sensibles:<\/strong> Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"7\">\n<li><strong>Encargado del Tratamiento:<\/strong> Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"8\">\n<li><strong>Responsable del Tratamiento:<\/strong> Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el Tratamiento de los datos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"9\">\n<li><strong>Registro Nacional de Bases de Datos: <\/strong>Es el directorio p\u00fablico de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el pa\u00eds. El registro ser\u00e1 administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio y ser\u00e1 de libre consulta para los ciudadanos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"10\">\n<li><strong>Titular:<\/strong> Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"11\">\n<li><strong>Transferencia:<\/strong> La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y\/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"12\">\n<li><strong>Transmisi\u00f3n:<\/strong> Tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"13\">\n<li><strong>Tratamiento:<\/strong> Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>PRINCIPIOS RECTORES PARA EL TRATAMIENTO Y PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En el desarrollo, interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las presentes pol\u00edticas, as\u00ed como al tratamiento que realice <strong>OUTLANDERS<\/strong> a los datos personales, se aplicar\u00e1n, de manera arm\u00f3nica e integral, los siguientes principios:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Principio de legalidad: <\/strong>El Tratamiento a que se refiere la presente pol\u00edtica es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las dem\u00e1s disposiciones que la desarrollen.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>En consecuencia, en el uso, captura, recolecci\u00f3n y tratamiento de datos personales, se dar\u00e1 aplicaci\u00f3n a las disposiciones vigentes y aplicables que rigen el tratamiento de datos personales y dem\u00e1s derechos fundamentales conexos.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\">\n<li><strong>Principio de finalidad:<\/strong> El Tratamiento debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n y la Ley, la cual debe ser informada al respectivo titular de los datos personales.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>En ese orden, el tratamiento de datos personales debe tener un prop\u00f3sito espec\u00edfico y expl\u00edcito, el cual deber\u00e1 ser informado al titular de manera clara, suficiente y previa.<\/p>\n\n\n\n<p>En el caso que el uso autorizado (otorgado por el titular o por mandamiento de la Ley) fuera modificado, se obtendr\u00e1 nuevamente el consentimiento del titular de los datos.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\">\n<li><strong>\u00a0Principio de libertad:<\/strong> El Tratamiento s\u00f3lo puede ejercerse con el consentimiento, previo e informado del Titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Para obtener la autorizaci\u00f3n del titular, OUTLANDERS utilizar\u00e1 las cl\u00e1usulas, formatos y documentos determinados.&nbsp; Podr\u00e1 abstenerse de usarlos cuando las conductas inequ\u00edvocas del Titular le permitan concluir razonablemente que \u00e9ste otorg\u00f3 su consentimiento para el tratamiento de su informaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\">\n<li><strong>Principio de veracidad o calidad:<\/strong> La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>En consecuencia, se deber\u00e1n adoptar medidas razonables para asegurar que los datos sean precisos y suficientes, y en caso de que se requiera, para que dichos datos sean actualizados, rectificados o suprimidos cuando sea procedente.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"5\">\n<li>\u00a0<strong>Principio de transparencia:<\/strong> En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"6\">\n<li>\u00a0<strong>Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida:<\/strong> El Tratamiento se sujeta a los l\u00edmites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de lo contenido en las presentes pol\u00edticas, de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y dem\u00e1s normas que la modifiquen o reglamenten, y de la Constituci\u00f3n. En este sentido, el Tratamiento s\u00f3lo podr\u00e1 hacerse por personas autorizadas por el Titular y\/o por las personas previstas en las leyes aplicables.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la ley.<\/p>\n\n\n\n<p>Para estos prop\u00f3sitos la obligaci\u00f3n de OUTLANDERS ser\u00e1 de medio.<\/p>\n\n\n\n<p>Por su parte, solamente se enviar\u00e1 o suministrar\u00e1 los datos personales a las personas legalmente autorizadas, as\u00ed como aquellas entidades p\u00fablicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, qui\u00e9n ser\u00e1 informada que debe igualmente cumplir los deberes y obligaciones de protecci\u00f3n y garant\u00eda que le impone la ley 1581 de 2012 como Responsable del tratamiento<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"7\">\n<li><strong>Principio de seguridad:<\/strong> La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la ley de habeas data, se deber\u00e1 manejar con las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>As\u00ed, los datos personales e informaci\u00f3n usada, capturada, recolectada y sujeta a tratamiento por OUTLANDERS, ser\u00e1 objeto de protecci\u00f3n en la medida en que los recursos t\u00e9cnicos y est\u00e1ndares m\u00ednimos as\u00ed lo permitan, a trav\u00e9s de la adopci\u00f3n de medidas tecnol\u00f3gicas de protecci\u00f3n, protocolos, y todo tipo de medidas administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros y repositorios electr\u00f3nicos evitando su adulteraci\u00f3n, modificaci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, y en general en contra de cualquier uso o acceso no autorizado.<\/p>\n\n\n\n<p>En todo caso, en la medida en que OUTLANDERS sea Encargado del Tratamiento de datos personales por cuenta de un tercero Responsable del Tratamiento, en virtud del dep\u00f3sito o compartici\u00f3n de informaci\u00f3n con la \u00fanica finalidad de prestar los servicios ofertados por OUTLANDERS, OUTLANDERS no ser\u00e1 responsable por la veracidad, integridad o correcci\u00f3n de la informaci\u00f3n proporcionada. Tal funci\u00f3n recaer\u00e1, excepto pacto contrario en tal sentido, directamente sobre el Responsable del Tratamiento de los datos manejados, o el\/los delegados encargados por \u00e9ste.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"8\">\n<li>\u00a0<strong>Principio de confidencialidad:<\/strong> Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de p\u00fablicos est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo s\u00f3lo realizar suministro o comunicaci\u00f3n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley o por el titular de los datos.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>En consecuencia, todas las personas que administren, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases o Bancos de Datos, se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelarla a terceros, todas las informaciones personales, comerciales, contables, t\u00e9cnicas, comerciales o de cualquier otro tipo suministradas en la ejecuci\u00f3n y ejercicio de sus funciones.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES Y FINALIDAD<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En OUTLANDERS los Datos Personales ser\u00e1n tratados aplicando los principios establecidos en la Ley 1581 de 2012, ser\u00e1n usados con estricta confidencialidad y de acuerdo con la autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada del titular de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>En desarrollo de su objeto social, OUTLANDERS podr\u00e1 tratar los datos personales para los siguientes fines:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Ejecutar todas las acciones y transferencias relacionadas con la prestaci\u00f3n de los servicios y productos que ofrece.\u00a0 Se entender\u00e1 que tales acciones podr\u00e1n versar o tener efectos sobre los datos personales recopilados y\/o tratados por terceros, en la medida en que sea necesario para cumplir con los deberes contractuales o legales de OUTLANDERS.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\">\n<li>Env\u00edo de informaci\u00f3n relacionada con los servicios prestados por la compa\u00f1\u00eda o aliados comerciales, ofertas comerciales y todas aquellas actividades asociadas a la relaci\u00f3n comercial o v\u00ednculo existente con OUTLANDERS.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\">\n<li>La elaboraci\u00f3n de material destinado a campa\u00f1as comerciales de OUTLANDERS, individualmente o en colaboraci\u00f3n con terceros en virtud de contratos, acuerdos de colaboraci\u00f3n o dem\u00e1s de similar naturaleza. As\u00ed como para la elaboraci\u00f3n de material para uso exclusivo de tales terceros.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\">\n<li>Realizar la transferencia y transmisi\u00f3n de datos personales en el pa\u00eds y a otros pa\u00edses, as\u00ed como a terceros en cumplimiento de las disposiciones legales y de lo establecido en los contratos o convenios que realice con sus proveedores, aliados comerciales o clientes.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"5\">\n<li>La prevenci\u00f3n y control del lavado de activos y la financiaci\u00f3n del terrorismo, as\u00ed como dem\u00e1s protocolos de seguridad, gobierno y buenas pr\u00e1cticas corporativas que sean implementadas en OUTLANDERS o su titular(es), bien sean personas naturales o jur\u00eddicas.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"6\">\n<li>Crear bases de datos para los fines descritos en la presente pol\u00edtica.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"7\">\n<li>Realizar grabaci\u00f3n de las llamadas que se realicen con los titulares de los datos para cumplir con requerimientos legales y para utilizarlo como soporte de los t\u00e9rminos en los que se presentan y atienden las peticiones, quejas y reclamos de estos, y para garantizar un adecuado control de la calidad de la atenci\u00f3n que se le presta a los mismos.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"8\">\n<li>Acceder y consultar la informaci\u00f3n del titular que repose o est\u00e9 contenida en bases de datos o archivos de cualquier entidad p\u00fablica o privada.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"9\">\n<li>Los datos recolectados a trav\u00e9s de puntos de seguridad y aquellos obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de OUTLANDERS se utilizar\u00e1n para fines de seguridad y vigilancia de las personas, los bienes y las instalaciones de la compa\u00f1\u00eda y podr\u00e1n ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso, que incluye el de atenci\u00f3n de peticiones, quejas y reclamos de los titulares de los datos o de terceros, relacionados con los mismos.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"10\">\n<li>Recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos que han sido suministrados y que se han incorporado en distintas bases o bancos de datos, o en repositorios electr\u00f3nicos de todo tipo con que cuenta la compa\u00f1\u00eda.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"11\">\n<li>Dar cumplimiento a las disposiciones legales y a los requerimientos que presenten las autoridades judiciales, administrativas y organismos de control.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"12\">\n<li>En general, para los usos que se entiendan razonablemente comprendidos dentro del objeto social de OUTLANDERS, o que se encuentren directamente relacionados con la prestaci\u00f3n del servicio que dio lugar al tratamiento de datos personales.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>CONTENIDO DE LAS BASES DE DATOS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En las bases de datos de OUTLANDERS se almacena informaci\u00f3n general como nombre completo n\u00famero y tipo de identificaci\u00f3n, g\u00e9nero y datos de contacto (correo electr\u00f3nico, direcci\u00f3n f\u00edsica, tel\u00e9fono fijo y m\u00f3vil), nombre y datos de contacto del representante legal o funcionario de contacto de OUTLANDERS, cuando aplique. En adici\u00f3n a estos, y dependiendo de la naturaleza de la base de datos, OUTLANDERS puede tener datos espec\u00edficos requeridos para el tratamiento al que ser\u00e1n sometidos los datos. En las bases de datos de empleados y contratistas se incluye, adicionalmente informaci\u00f3n sobre la historia laboral y acad\u00e9mica, datos sensibles requeridos por la naturaleza de la relaci\u00f3n laboral (fotograf\u00eda, conformaci\u00f3n del grupo familiar, datos biom\u00e9tricos). En las bases de datos se podr\u00e1 almacenar informaci\u00f3n sensible con previa autorizaci\u00f3n de su titular, en cumplimiento de lo establecido en los art\u00edculos 5 y 7 de la ley 1581 de 2012.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La informaci\u00f3n que consta en las bases de datos de la entidad es sometida a distintas formas de tratamiento, como recolecci\u00f3n, intercambio, actualizaci\u00f3n procesamiento, reproducci\u00f3n, compilaci\u00f3n, almacenamiento, uso, sistematizaci\u00f3n y organizaci\u00f3n, todos ellos de forma parcial o total en cumplimiento de las finalidades aqu\u00ed establecidas. La informaci\u00f3n podr\u00e1 ser entregada, transmitida o transferida a entidades p\u00fablicas, socios comerciales, contratistas, afiliados, subsidiarias, \u00fanicamente con el fin de cumplir con las finalidades de la base de datos correspondiente. En todo caso, la entrega, transmisi\u00f3n o transferencia se har\u00e1 previa suscripci\u00f3n de los compromisos que sean necesarios para salvaguardar la confidencialidad de la informaci\u00f3n. En cumplimiento de deberes legales, OUTLANDERS podr\u00e1 suministrar la informaci\u00f3n personal a entidades judiciales o administrativas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO ESPECIAL<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>OUTLANDERS informa que es voluntario para el titular de la informaci\u00f3n responder las preguntas que eventualmente le formulen sobre datos sensibles (que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminaci\u00f3n) o datos de menores de edad, y que \u00e9stos \u00faltimos ser\u00e1n tratados respetando sus derechos fundamentales y con finalidades l\u00edcitas, siempre procurando los mejores intereses del menor.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>OBLIGACIONES OUTLANDERS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Respecto del tratamiento de informaci\u00f3n y datos personales OUTLANDERS deber\u00e1:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2219 Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2219 Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en las leyes aplicables, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular, en los casos en que se trate de una autorizaci\u00f3n expresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2219 Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2219 Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2219 Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al Encargado sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se entender\u00e1 que la obligaci\u00f3n de OUTLANDERS es de medio, y que la garant\u00eda planteada depende, en gran medida, de la informaci\u00f3n proporcionada por el titular y la actualizaci\u00f3n \u2013 o no- de la misma por parte de este.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2219 Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2219 Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2219 Suministrar al Encargado, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo Tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en las leyes aplicables.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2219 Exigir al Encargado en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del Titular.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2219 Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la Ley 1581 de 2012.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2219 Informar al Encargado cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2219 Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2219 Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2219 Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio, u otras autoridades judiciales o administrativas en materia de datos personales.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>AUTORIZACI\u00d3N Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>OUTLANDERS requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, exceptos en los casos expresamente autorizados en la ley, a saber:<\/p>\n\n\n\n<p>a. Informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>b. Datos de naturaleza p\u00fablica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>c. Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>d. Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>e. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Se entender\u00e1, igualmente, que OUTLANDERS cuenta con autorizaci\u00f3n para el tratamiento de datos personales cuando la conducta del titular (o su representante) haga evidente tal situaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>La autorizaci\u00f3n a OUTLANDERS para el tratamiento de los datos personales ser\u00e1 otorgada por:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2219 El titular, quien deber\u00e1 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposici\u00f3n OUTLANDERS.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2219 Los causahabientes del titular, quienes deber\u00e1n acreditar tal calidad.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2219 El representante y\/o apoderado del titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2219 Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Medios para otorgar la autorizaci\u00f3n&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>OUTLANDERS obtendr\u00e1 la autorizaci\u00f3n mediante diferentes medios, entre ellos el documento f\u00edsico, electr\u00f3nico, mensaje de datos, Internet, Sitios Web, o en cualquier otro formato que en todo caso permita la obtenci\u00f3n del consentimiento mediante conductas inequ\u00edvocas a trav\u00e9s de las cuales se concluya que de no haberse surtido la misma por parte del titular o la persona legitimada para ello, los datos no se hubieran almacenado o capturado en la base de datos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La autorizaci\u00f3n ser\u00e1 solicitada por OUTLANDERS de manera previa al tratamiento de los datos personales. OUTLANDERS conservar\u00e1 la prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada por los titulares de los datos personales para su tratamiento, para lo cual utilizar\u00e1 los mecanismos disponibles a su alcance en la actualidad al igual que adoptar\u00e1 las acciones necesarias para mantener el registro de la forma y fecha y en la que obtuvo \u00e9sta.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En consecuencia, OUTLANDERS podr\u00e1 establecer archivos f\u00edsicos o repositorios electr\u00f3nicos realizados de manera directa o a trav\u00e9s de terceros contratados para tal fin.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Revocatoria de la autorizaci\u00f3n.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Los titulares de los datos personales pueden en cualquier momento revocar la autorizaci\u00f3n otorgada a OUTLANDERS para el tratamiento de sus datos personales o solicitar la supresi\u00f3n de los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposici\u00f3n legal o contractual. OUTLANDERS establecer\u00e1 mecanismos sencillos y gratuitos que permitan al titular revocar su autorizaci\u00f3n o solicitar la supresi\u00f3n sus datos personales, al menos por el mismo medio por el que lo otorg\u00f3.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para lo anterior, deber\u00e1 tenerse en cuenta que la revocatoria del consentimiento puede expresarse, por una parte, de manera total en relaci\u00f3n con las finalidades autorizadas, y por lo tanto OUTLANDERS deber\u00e1 cesar cualquier actividad de tratamiento de los datos; y por la otra de manera parcial en relaci\u00f3n con ciertos tipos de tratamiento, en cuyo caso ser\u00e1n estos sobre los que cesar\u00e1n las actividades de tratamiento, como para fines publicitarios, entre otros. En este \u00faltimo caso, OUTLANDERS podr\u00e1 continuar tratando los datos personales para aquellos fines en relaci\u00f3n con los cuales el titular no hubiera revocado su consentimiento.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>DATOS SENSIBLES&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Se entiende por datos sensibles aquellos cuyo uso indebido puede afectar la intimidad del Titular o generar su discriminaci\u00f3n, entre otros, informaci\u00f3n relacionada con: origen racial o \u00e9tnico; orientaci\u00f3n pol\u00edtica; convicciones religiosas o filos\u00f3ficas; pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, as\u00ed como datos relativos a la salud, a la vida sexual y biom\u00e9tricos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si el Titular considera que es necesario proveer este tipo de datos, solicitamos que los mismos sean remitidos junto con la debida autorizaci\u00f3n, y as\u00ed poder permitir su Tratamiento para los prop\u00f3sitos leg\u00edtimos del negocio y los fines que establece la presente Pol\u00edtica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Obtenci\u00f3n de datos sensibles.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>OUTLANDERS no obtendr\u00e1 informaci\u00f3n catalogada por la normatividad como datos sensibles, salvo en los siguientes eventos:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>1. Cuando los Titulares den su autorizaci\u00f3n de manera expresa y previa o concomitante en relaci\u00f3n con el dato recolectado. Lo anterior salvo que se presente uno de los eventos en los cuales por Ley la autorizaci\u00f3n no sea requerida, se\u00f1aladas en Secci\u00f3n V, literal c de la presente Pol\u00edtica;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>2. Cuando el Tratamiento de los datos sea necesario para salvaguardar un inter\u00e9s vital o superior del Titular, caso en el cual se requerir\u00e1 la autorizaci\u00f3n previa de quien ejerza la representaci\u00f3n legal del Titular;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>3. Cuando el Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades leg\u00edtimas y con las debidas garant\u00edas por parte de una fundaci\u00f3n, ONG, asociaci\u00f3n o cualquier otro organismo sin \u00e1nimo de lucro, cuya finalidad sea pol\u00edtica, filos\u00f3fica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por raz\u00f3n de su finalidad. En estos eventos, este tipo de los datos no se podr\u00e1 suministrarse a terceros sin la autorizaci\u00f3n previa del Titular;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>4. Cuando se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>5. Cuando tenga una finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica, para lo cual deber\u00e1n tomarse todas las medidas conducentes a la eliminaci\u00f3n de la identidad de los Titulares.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>UTILIZACI\u00d3N Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES E INFORMACI\u00d3N PERSONAL<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En cumplimiento a la visi\u00f3n y misi\u00f3n institucional de OUTLANDERS, y atendiendo a la naturaleza de la relaciones permanentes u ocasionales que cualquier titular de datos puede tener con OUTLANDERS, este podr\u00e1 realizar la transferencia y transmisi\u00f3n, incluso internacional, de la totalidad de los datos personales, siempre y cuando se cumplan con los requerimientos legales aplicables; y en consecuencia los titulares con la aceptaci\u00f3n de la presente pol\u00edtica, autorizan expresamente para transferir y transmitir, incluso a nivel internacional los datos personales, esto atendiendo a las relaciones que puedan establecerse entre OUTLANDERS y terceros con los que celebre contratos, convenios de colaboraci\u00f3n o alianzas comerciales.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>OUTLANDERS podr\u00e1 revelar a sus compa\u00f1\u00edas vinculadas a nivel mundial, los Datos Personales sobre los cuales realiza el Tratamiento, para su utilizaci\u00f3n y Tratamiento conforme a esta Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales.&nbsp; Igualmente, OUTLANDERS podr\u00e1 entregar los Datos Personales a terceros no vinculados a OUTLANDERS cuando: a. Se trate de contratistas en ejecuci\u00f3n de contratos para el desarrollo de las actividades de OUTLANDERS; b. Por transferencia a cualquier t\u00edtulo de cualquier l\u00ednea de negocio con la que se relaciona la informaci\u00f3n; o c. Cuando se celebre negocio, acuerdo o contrato que implique tal transmisi\u00f3n o transferencia.<\/p>\n\n\n\n<p>De conformidad con lo dispuesto en el art\u00edculo 26 de la Ley 1581 de 2012, OUTLANDERS se comprometen a no transferir datos a terceros pa\u00edses que no cumplan con los est\u00e1ndares de protecci\u00f3n de datos personales exigidos por la Superintendencia de Industria y Comercio, salvo las excepciones que se se\u00f1alan a continuaci\u00f3n: a) Informaci\u00f3n respecto de la cual el Titular haya otorgado su autorizaci\u00f3n expresa e inequ\u00edvoca para la transferencia; b) Intercambio de datos de car\u00e1cter m\u00e9dico, cuando as\u00ed lo exija el Tratamiento del Titular por razones de salud o higiene p\u00fablica; c) Transferencias bancarias o burs\u00e1tiles, conforme a la legislaci\u00f3n que les resulte aplicable; d) Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en los cuales la Rep\u00fablica de Colombia sea parte, con fundamento en el principio de reciprocidad; c) Transferencias necesarias para la ejecuci\u00f3n de un contrato entre el Titular y el Responsable del Tratamiento, o para la ejecuci\u00f3n de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorizaci\u00f3n del Titular; d) Transferencias legalmente exigidas para la salvaguardia del inter\u00e9s p\u00fablico, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>COOKIES<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>OUTLANDERS reconoce que es posible que en su sitio Web se utilicen \u201ccookies\u201d. Por \u201cCookie\u201d entendemos un archivo peque\u00f1o con una cadena de caracteres que se env\u00eda al ordenador de quien ingresa a un sitio web, lo cual permite almacenar, entre otras, las preferencias del usuario. Si bien es posible que el usuario, aun cuando no permita la utilizaci\u00f3n de cookies, pueda acceder a los sitios Web de OUTLANDERS, para poder administrar y hacer una correcta administraci\u00f3n de los sitios Web, es posible que de manera an\u00f3nima OUTLANDERS alimente sus sistemas operacionales con la informaci\u00f3n derivada de las cookies, e identifiquen las categor\u00edas de visitantes por rubros como dominios y tipo de \u201cbrowsers\u201d. Toda esta informaci\u00f3n podr\u00e1 ser introducida en el Webmaster de OUTLANDERS, con la finalidad de proporcionar una mejor experiencia a quienes utilicen el sitio Web de OUTLANDERS.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El titular de la informaci\u00f3n tendr\u00e1 derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, a solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada para el tratamiento de los mismos, a recibir informaci\u00f3n sobre el uso que le ha dado a sus datos personales, a presentar ante la autoridad competente quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales previa presentaci\u00f3n de su inconformidad ante OUTLANDERS, a revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n sus datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales, y a acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00c1REA RESPONSABLE DE LA ATENCI\u00d3N DE PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS RELACIONADAS CON EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Para la atenci\u00f3n de requerimientos, peticiones, quejas y reclamos, relacionados con el tratamiento de datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados OUTLANDERS ha dispuesto las l\u00edneas de atenci\u00f3n (031) 933 4131 y (+57) 316 777 3120, y el correo electr\u00f3nico info.travel@outlanders.com.co, a trav\u00e9s de este medio se recibir\u00e1n las peticiones, quejas y reclamos de los titulares.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>PROCEDIMIENTO PARA QUE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES PUEDAN EJERCER SUS DERECHOS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los titulares de los datos personales pueden ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir informaci\u00f3n y a revocar la autorizaci\u00f3n de tratamiento de datos personales presentando su petici\u00f3n, queja o reclamo a trav\u00e9s de las l\u00edneas telef\u00f3nicas de atenci\u00f3n (031) 933 4131 \/ (+57) 316 777 3120, siendo necesaria siempre la remisi\u00f3n por escrito a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico info.travel@outlanders.com.co<\/p>\n\n\n\n<p>La compa\u00f1\u00eda le dar\u00e1 tr\u00e1mite al requerimiento y lo atender\u00e1 dentro de los quince (15) d\u00edas h\u00e1biles siguientes contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha en que se reciba la petici\u00f3n, queja o reclamo.<\/p>\n\n\n\n<p>En el evento en que la petici\u00f3n, queja o reclamo no pueda ser atendida dentro del t\u00e9rmino mencionado, el responsable le informar\u00e1 al titular de la informaci\u00f3n los motivos de la demora y la fecha en que esta ser\u00e1 atendida, la cual no podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al plazo mencionado anteriormente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>VIGENCIA<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Las bases de datos recolectadas se conservar\u00e1n por el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades del tratamiento teniendo en cuenta lo dispuesto en el art\u00edculo 11 del decreto 1377 de 2013.&nbsp; Las de los empleados y proveedores se conservar\u00e1n de acuerdo con los t\u00e9rminos de Ley aplicable.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>INTRODUCCI\u00d3N OUTLANDERS COLOMBIA (en adelante OUTLANDERS), es un establecimiento de comercio con domicilio registrado ante la C\u00e1mara de Comercio de Bogot\u00e1, registrado conforme a las leyes de la Rep\u00fablica de Colombia, destinado al desarrollo y operaci\u00f3n de paquetes tur\u00edsticos, bajo la modalidad de agencias de viajes, especializado en la promoci\u00f3n de destinos ecotur\u00edsticos en el territorio colombiano. Dentro&nbsp; de la&nbsp; ejecuci\u00f3n y desarrollo de las actividades mencionadas OUTLANDERS conoce, consulta, recolecta y administra informaci\u00f3n personal de sus clientes \u2013y de los clientes o personas que autoricen a estos el tratamiento de sus datos personales-, proveedores y personal, y de quienes sin tener a\u00fan dichas connotaciones podr\u00edan llegar a serlo a trav\u00e9s de datos de contacto, todo ello garantizando&nbsp; la protecci\u00f3n de derechos como el Habeas Data,&nbsp; la privacidad, la intimidad, buen nombre, imagen y autonom\u00eda, a trav\u00e9s de actuaciones regidas por principios de buena fe, legalidad, autodeterminaci\u00f3n inform\u00e1tica, libertad y transparencia, de conformidad con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 \u201cLey de Protecci\u00f3n de Datos Personales\u201d y las normas que la reglamentan y complementan.&nbsp; Asimismo, OUTLANDERS velar\u00e1 dentro de los mismos t\u00e9rminos sobre aquella informaci\u00f3n personal que solicite, obtenga o administre de Titulares con quienes tuvo en el pasado una relaci\u00f3n contractual y la cual ya no se encuentra vigente, y cuando la recopile, administre y circule sobre sus proveedores, contratistas y empleados. En procura de continuar trabajando con profesionalismo, integridad y respeto por sus principales grupos de inter\u00e9s, OUTLANDERS adopta dentro de su organizaci\u00f3n pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el cumplimiento de la Ley de Protecci\u00f3n de Datos, informa a los Titulares acerca de los derechos que tienen en su calidad y establece claramente los canales y medios necesarios para ejercer sus derechos. Resulta importante precisar que quien, en ejercicio de cualquier actividad, incluyendo las comerciales y laborales, sean estas permanentes u ocasionales, suministre cualquier tipo de informaci\u00f3n o dato personal a OUTLANDERS, podr\u00e1 conocerla, actualizarla y rectificarla. En ese orden de ideas, OUTLANDERS en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales y cuando act\u00fae como tal, informa sus lineamientos estructurales en esta materia y sus datos generales: Responsable del tratamiento: OUTLANDERS COLOMBIA Matricula Mercantil. 2593952 Domicilio. Bogot\u00e1 D.C. Direcci\u00f3n: &nbsp; Carrera 81D # 24B-08 Encargado del tratamiento: Alonso Ni\u00f1o Correo electr\u00f3nico:&nbsp; info.travel@outlanders.com.co L\u00ednea telef\u00f3nica de atenci\u00f3n: (031) 933 4131 \/ +57 316 777 3120 \u00c1MBITO DE APLICACI\u00d3N Las Pol\u00edticas de Tratamiento y Protecci\u00f3n de Informaci\u00f3n y Datos Personales ser\u00e1n aplicables para todos los titulares de informaci\u00f3n personal que sea utilizada y\/o se encuentre en las bases de datos bajo la administraci\u00f3n de OUTLANDERS, actuando como Responsable, y\/o sean susceptibles de ser conocidas por \u00e9sta en virtud de las relaciones comerciales desarrolladas a trav\u00e9s de alianzas comerciales, contratos, convenios o eventos, actuando en calidad de Encargado o de Responsable, dependiendo de si los recibe de un tercero o ella misma los recaba, y seg\u00fan el uso que se d\u00e9 a estos, seg\u00fan las autorizaciones impartidas por los titulares. Como regla general, las Pol\u00edticas de Tratamiento y Protecci\u00f3n de Informaci\u00f3n y Datos Personales ser\u00e1n aplicables en el territorio colombiano cuando el tratamiento de los datos se efect\u00fae en dicho territorio, o cuando el Responsable o el Encargado del Tratamiento no residan en Colombia, pero en virtud de normas internacionales y tratados le sea aplicable la legislaci\u00f3n colombiana. As\u00ed mismo, las pol\u00edticas les ser\u00e1n aplicables a quien consienta voluntariamente a su aplicaci\u00f3n al momento de proporcionar informaci\u00f3n o datos personales. DEFINICIONES El conocimiento de las definiciones de los conceptos que se emplean en el presente documento es importante, ya que permiten una correcta y apropiada interpretaci\u00f3n de las presentes pol\u00edticas de tratamiento y protecci\u00f3n, y de las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, contribuyendo a determinar de manera clara las responsabilidades y derechos de los involucrados en el tratamiento de datos.&nbsp;&nbsp; Para efectos de la aplicaci\u00f3n de las reglas contenidas en la presente pol\u00edtica y de acuerdo con lo establecido la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 se entiende por: PRINCIPIOS RECTORES PARA EL TRATAMIENTO Y PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES En el desarrollo, interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las presentes pol\u00edticas, as\u00ed como al tratamiento que realice OUTLANDERS a los datos personales, se aplicar\u00e1n, de manera arm\u00f3nica e integral, los siguientes principios: En consecuencia, en el uso, captura, recolecci\u00f3n y tratamiento de datos personales, se dar\u00e1 aplicaci\u00f3n a las disposiciones vigentes y aplicables que rigen el tratamiento de datos personales y dem\u00e1s derechos fundamentales conexos. En ese orden, el tratamiento de datos personales debe tener un prop\u00f3sito espec\u00edfico y expl\u00edcito, el cual deber\u00e1 ser informado al titular de manera clara, suficiente y previa. En el caso que el uso autorizado (otorgado por el titular o por mandamiento de la Ley) fuera modificado, se obtendr\u00e1 nuevamente el consentimiento del titular de los datos. Para obtener la autorizaci\u00f3n del titular, OUTLANDERS utilizar\u00e1 las cl\u00e1usulas, formatos y documentos determinados.&nbsp; Podr\u00e1 abstenerse de usarlos cuando las conductas inequ\u00edvocas del Titular le permitan concluir razonablemente que \u00e9ste otorg\u00f3 su consentimiento para el tratamiento de su informaci\u00f3n.&nbsp; En consecuencia, se deber\u00e1n adoptar medidas razonables para asegurar que los datos sean precisos y suficientes, y en caso de que se requiera, para que dichos datos sean actualizados, rectificados o suprimidos cuando sea procedente. Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la ley. Para estos prop\u00f3sitos la obligaci\u00f3n de OUTLANDERS ser\u00e1 de medio. Por su parte, solamente se enviar\u00e1 o suministrar\u00e1 los datos personales a las personas legalmente autorizadas, as\u00ed como aquellas entidades p\u00fablicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, qui\u00e9n ser\u00e1 informada que debe igualmente cumplir los deberes y obligaciones de protecci\u00f3n y garant\u00eda que le impone la ley 1581 de 2012 como Responsable del tratamiento As\u00ed, los datos personales e informaci\u00f3n usada,<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"wf_page_folders":[],"class_list":["post-2850","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.3 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Data processing policy - Outlanders Colombia<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/outlanders.com.co\/en\/data-processing-policy\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Data processing policy - Outlanders Colombia\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"INTRODUCCI\u00d3N OUTLANDERS COLOMBIA (en adelante OUTLANDERS), es un establecimiento de comercio con domicilio registrado ante la C\u00e1mara de Comercio de Bogot\u00e1, registrado conforme a las leyes de la Rep\u00fablica de Colombia, destinado al desarrollo y operaci\u00f3n de paquetes tur\u00edsticos, bajo la modalidad de agencias de viajes, especializado en la promoci\u00f3n de destinos ecotur\u00edsticos en el territorio colombiano. Dentro&nbsp; de la&nbsp; ejecuci\u00f3n y desarrollo de las actividades mencionadas OUTLANDERS conoce, consulta, recolecta y administra informaci\u00f3n personal de sus clientes \u2013y de los clientes o personas que autoricen a estos el tratamiento de sus datos personales-, proveedores y personal, y de quienes sin tener a\u00fan dichas connotaciones podr\u00edan llegar a serlo a trav\u00e9s de datos de contacto, todo ello garantizando&nbsp; la protecci\u00f3n de derechos como el Habeas Data,&nbsp; la privacidad, la intimidad, buen nombre, imagen y autonom\u00eda, a trav\u00e9s de actuaciones regidas por principios de buena fe, legalidad, autodeterminaci\u00f3n inform\u00e1tica, libertad y transparencia, de conformidad con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 \u201cLey de Protecci\u00f3n de Datos Personales\u201d y las normas que la reglamentan y complementan.&nbsp; Asimismo, OUTLANDERS velar\u00e1 dentro de los mismos t\u00e9rminos sobre aquella informaci\u00f3n personal que solicite, obtenga o administre de Titulares con quienes tuvo en el pasado una relaci\u00f3n contractual y la cual ya no se encuentra vigente, y cuando la recopile, administre y circule sobre sus proveedores, contratistas y empleados. En procura de continuar trabajando con profesionalismo, integridad y respeto por sus principales grupos de inter\u00e9s, OUTLANDERS adopta dentro de su organizaci\u00f3n pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el cumplimiento de la Ley de Protecci\u00f3n de Datos, informa a los Titulares acerca de los derechos que tienen en su calidad y establece claramente los canales y medios necesarios para ejercer sus derechos. Resulta importante precisar que quien, en ejercicio de cualquier actividad, incluyendo las comerciales y laborales, sean estas permanentes u ocasionales, suministre cualquier tipo de informaci\u00f3n o dato personal a OUTLANDERS, podr\u00e1 conocerla, actualizarla y rectificarla. En ese orden de ideas, OUTLANDERS en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales y cuando act\u00fae como tal, informa sus lineamientos estructurales en esta materia y sus datos generales: Responsable del tratamiento: OUTLANDERS COLOMBIA Matricula Mercantil. 2593952 Domicilio. Bogot\u00e1 D.C. Direcci\u00f3n: &nbsp; Carrera 81D # 24B-08 Encargado del tratamiento: Alonso Ni\u00f1o Correo electr\u00f3nico:&nbsp; info.travel@outlanders.com.co L\u00ednea telef\u00f3nica de atenci\u00f3n: (031) 933 4131 \/ +57 316 777 3120 \u00c1MBITO DE APLICACI\u00d3N Las Pol\u00edticas de Tratamiento y Protecci\u00f3n de Informaci\u00f3n y Datos Personales ser\u00e1n aplicables para todos los titulares de informaci\u00f3n personal que sea utilizada y\/o se encuentre en las bases de datos bajo la administraci\u00f3n de OUTLANDERS, actuando como Responsable, y\/o sean susceptibles de ser conocidas por \u00e9sta en virtud de las relaciones comerciales desarrolladas a trav\u00e9s de alianzas comerciales, contratos, convenios o eventos, actuando en calidad de Encargado o de Responsable, dependiendo de si los recibe de un tercero o ella misma los recaba, y seg\u00fan el uso que se d\u00e9 a estos, seg\u00fan las autorizaciones impartidas por los titulares. Como regla general, las Pol\u00edticas de Tratamiento y Protecci\u00f3n de Informaci\u00f3n y Datos Personales ser\u00e1n aplicables en el territorio colombiano cuando el tratamiento de los datos se efect\u00fae en dicho territorio, o cuando el Responsable o el Encargado del Tratamiento no residan en Colombia, pero en virtud de normas internacionales y tratados le sea aplicable la legislaci\u00f3n colombiana. As\u00ed mismo, las pol\u00edticas les ser\u00e1n aplicables a quien consienta voluntariamente a su aplicaci\u00f3n al momento de proporcionar informaci\u00f3n o datos personales. DEFINICIONES El conocimiento de las definiciones de los conceptos que se emplean en el presente documento es importante, ya que permiten una correcta y apropiada interpretaci\u00f3n de las presentes pol\u00edticas de tratamiento y protecci\u00f3n, y de las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, contribuyendo a determinar de manera clara las responsabilidades y derechos de los involucrados en el tratamiento de datos.&nbsp;&nbsp; Para efectos de la aplicaci\u00f3n de las reglas contenidas en la presente pol\u00edtica y de acuerdo con lo establecido la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 se entiende por: PRINCIPIOS RECTORES PARA EL TRATAMIENTO Y PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES En el desarrollo, interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de las presentes pol\u00edticas, as\u00ed como al tratamiento que realice OUTLANDERS a los datos personales, se aplicar\u00e1n, de manera arm\u00f3nica e integral, los siguientes principios: En consecuencia, en el uso, captura, recolecci\u00f3n y tratamiento de datos personales, se dar\u00e1 aplicaci\u00f3n a las disposiciones vigentes y aplicables que rigen el tratamiento de datos personales y dem\u00e1s derechos fundamentales conexos. 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